6. Порядок и условия обработки персональных данных6.1. Персональные данные обрабатываются Кооперативом на условиях, определенных действующим законодательством.
6.2. В случаях, когда для достижения цели обработки персональных данных требуется получение согласия Субъекта персональных данных, Кооператив собирает соответствующие согласия до момента начала соответствующей обработки. Согласие может быть получено в любой разрешенной применимым законодательством форме, которая обеспечит возможность сохранения подтверждения получения соответствующего согласия.
6.3. Передача персональных данных субъекта третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных. В согласии субъекта персональных данных указывается сведения о третьем лице (третьих лицах), которому (которым) передаются персональные данные, а также цель передачи персональных данных.
6.4. Передача персональных данных или поручение обработки персональных данных субъектов третьему лицу осуществляется на основании договора, существенными условиями которого являются соблюдение третьим лицом конфиденциальности и обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных.
6.5. При передаче персональных данных третьим лицам, которые на основании договоров получают доступ или осуществляют обработку персональных данных, Кооператив ограничивает эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными лицами их функций (услуг, работ).
6.6. Обработка персональных данных осуществляется Кооперативом с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
6.7. Обработка персональных данных может осуществляться уполномоченными лицами Кооператива, а также иными лицами, привлечёнными Кооперативом на основании соответствующего соглашения (поручения).
6.8. Правовыми основаниями обработки персональных данных для достижения целей, указанных в разделе 5 настоящей Политики, являются:
1) Закон Российской Федерации № 3085-1 от 19.06.1992 г. «О потребительской кооперации (потребительских Кооперативах, их союзах) в Российской Федерации» (в редакции Федеральных Законов от 11.07.1997 г. № 97-ФЗ, от 28.04.2000 г.; №54-ФЗ, от 21.03.2002г. №31-ФЗ, от 23.04.2012 г. №37-ФЗ
2) Гражданский кодекс российской Федерации;
3) Устав Кооператива и Целевые программы Кооператива
4) Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
5) Лицензия, полученная Кооперативом в установленном законодательством порядке;
6) Договоры, заключаемые между Кооперативом и субъектами персональных данных;
7) Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
8) Уведомление об автоматическом сборе технических данных пользователей (посетителей) сайта Кооператива;
9) Иные нормативные правовые акты, исполнение требований которых связано с обработкой персональных данных.
7. Конфиденциальность персональных данных7.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Кооператива, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.
7.3. Работники Кооператива, получившие доступ к персональным данным, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
7.4. Кооператив не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.5. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным, или осуществляющие обработку персональных данных по поручению Кооператива, обязуются соблюдать требования договоров и соглашений с Кооперативом в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
8. Источники персональных данных8.1. Сбор персональных данных Кооперативом осуществляется от субъекта персональных данных.
9. Хранение персональных данных9.1. Хранение персональных данных в Кооперативе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, за исключением случаев, когда срок хранения установлен федеральным законом, договором или требованиями нормативных документов РФ.
9.2. Кооператив осуществляет хранение персональных данных следующими способами:
− на машинных носителях – данные, полученные в электронной форме или преобразованные в электронную форму;
− на бумажных носителях – данные, полученные в материальной форме или преобразованные в материальную форму.
− хранение на машинных носителях может осуществляться Кооперативом систематизировано с использованием средств автоматизации и программного обеспечения.
− обработка, в том числе архивное хранение персональных данных уволенных работников (при наличии таковых), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Порядок передачи персональных данных10.1. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях, предусмотренных законодательством РФ, или с письменного согласия субъекта персональных данных.
10.2. При передаче данных третьим лицам (например, техническим операторам приложения или государственным органам, таким как ФНС или Росфинмониторинг) Кооператив:
10.2.1. Заключает соглашения, определяющие цели передачи, обязательства по конфиденциальности и меры безопасности.
10.2.2. Уведомляет третьих лиц о необходимости использования данных только в указанных целях
10.2.3. Ограничивает объем передаваемых данных минимально необходимым.
11. Блокирование персональных данных11.1. Кооператив блокирует обрабатываемые персональные данные при выявлении недостоверности обрабатываемых персональных данных или неправомерных действий в отношении субъекта в следующих случаях:
- по требованию Субъекта персональных данных;
- по требованию уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных;
- по результатам внутренних контрольных мероприятий.
11.2. Порядок блокирования определяется в зависимости от вида персональных данных, носителя, объёма, применяемого ПО, а также иных фактических обстоятельств, лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в Кооператива.
12. Уничтожение персональных данных12.1. Кооператив уничтожает персональные данные в случае:
- достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в их достижении;
- выявления факта неправомерной обработки персональных данных;
- получения соответствующего запроса от Субъекта, при условии, что данный запрос не противоречит требованиям законодательства РФ;
- отзыва согласия Субъекта на обработку его персональных данных (если отзыв согласия влечет за собой уничтожение персональных данных);
- получения соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов.
12.2.Способы уничтожения персональных данных определяются внутренними нормативными документами Кооператива по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных.
13. Организационные меры защиты персональных данных13.1.Кооператив реализует следующие организационные меры для защиты персональных данных:
13.1.1. Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных приказом Председателя Совета Кооператива. Ответственное лицо осуществляет контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов Кооператива.
13.1.2. Ограничение доступа к персональным данным только для сотрудников, допущенных к обработке на основании решения Председателя Правления Кооператива и ознакомленных с Регламентом допуска работников к обработке персональных данных.
13.1.3.Подписание сотрудниками обязательства о неразглашении персональных данных, включающего ответственность за нарушение конфиденциальности.
13.1.4. Проведение регулярного обучения сотрудников по вопросам защиты персональных данных, включая ознакомление с Федеральным законом № 152-ФЗ, настоящей Политикой и другими локальными актами Кооператива.
13.1.5. Ведение журнала учета операций с персональными данными, фиксирующего доступ, обработку, передачу и уничтожение данных.
13.1.6. Обеспечение приема и обработки запросов субъектов персональных данных (например, о предоставлении информации, уточнении или уничтожении данных) в сроки, установленные законодательством (30 дней согласно ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ).
13.1.7. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте (отпуск, командировка, увольнение) документы и носители с персональными данными передаются другому уполномоченному сотруднику в порядке, установленном Положением «О работе с персональными данными».
14. Технические меры защиты персональных данных:14.1.Кооператив применяет следующие технические меры для защиты персональных данных:
14.1.1. Шифрование передаваемой информации в приложении/веб-сервисе Кооператива с использованием протоколов SSL/TLS или аналогичных технологий.
14.1.2. Разграничение прав доступа к электронным базам данных с использованием учетных записей, защищенных паролями или цифровыми подписями.
14.1.3. Хранение персональных данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
14.1.4. Регулярное резервное копирование данных для предотвращения их утраты, с хранением резервных копий в защищенных изолированных хранилищах.
14.1.5. Использование сертифицированного программного обеспечения для обработки и хранения персональных данных, соответствующего стандартам безопасности.
14.1.6. Установка антивирусного программного обеспечения и систем обнаружения вторжений для защиты от несанкционированного доступа.
14.1.7. Обеспечение физической безопасности помещений, где хранятся бумажные и электронные носители с персональными данными (например, использование сейфов, запираемых шкафов, ограниченного доступа).
14.2. Технические меры регулярно обновляются в соответствии с актуальными угрозами и рекомендациями Роскомнадзора.
15.Контроль и мониторинг безопасности15.1. Ответственное лицо за обработку персональных данных осуществляет регулярный контроль за соблюдением организационных и технических мер, включая:
15.1.1. Проверку журналов доступа к персональным данным.
15.1.2. Аудит технических систем защиты (не реже одного раза в год).
15.1.3. Анализ инцидентов, связанных с возможными нарушениями безопасности данных.
15.1.4. В случае выявления нарушений (например, несанкционированного доступа или утечки данных) Кооператив:
15.1.5. Проводит расследование с участием ответственного лица и комиссии, назначенной Председателем Совета.
15.1.6. Уведомляет Роскомнадзор в течение 24–72 часов с момента выявления инцидента в соответствии с требованиями законодательства.
15.1.7. Информирует субъектов персональных данных о нарушении, если оно может повлиять на их права.
16.Ответственность16.1. Сотрудники Кооператива, допустившие нарушение требований настоящей Политики, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ и локальными актами Кооператива, включая дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.
16.2. Нарушение мер безопасности, приведшее к утечке данных, подлежит расследованию с обязательным уведомлением Роскомнадзора и субъектов персональных данных.
17.Заключительные положения17.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Советом Кооператива.
17.2. Изменения в Политику вносятся решением Совета Кооператива с учетом изменений законодательства РФ или внутренних документов Кооператива.
17.3. Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, обязаны быть ознакомлены с настоящей Политикой под роспись.
17.4. Контакты ПК СЦОР МИР для обращения субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных:
prostranstvo.m@yandex.ru или по телефону 8 (916) 4495519, или путем направления корреспонденции по адресу: 143185, Московская область, городской округ Одинцовский, город Звенигород, улица Маяковского, дом 10/49, помещение 3.